امور مالی، یکی از ارکان اصلی هر سازمان در برنامهریزی، مدیریت منابع و پشتیبانی از مأموریتهای عملیاتی به شمار میرود. نقش این واحد در تأمین بهموقع منابع، مدیریت هزینهها و حفظ انضباط مالی، بهویژه در شرایط حساس و بحرانی، بیش از پیش نمایان میشود.
به گزارش پایگاه اطلاع رسانی شرکت خطوط لوله و مخابرات نفت ایران منطقه غرب، در همین راستا، به منظور آشنایی بیشتر با فعالیتها، چالشها، دستاوردها و برنامههای پیشروی واحد امور مالی منطقه غرب، گفتوگویی با رئیس این واحد انجام دادهایم که در ادامه میخوانید.
لطفاً خودتان را معرفی کنید و بفرمایید چند سال است در شرکت خطوط لوله و مخابرات نفت ایران و واحد امور مالی منطقه غرب مشغول به خدمت هستید؟
اینجانب علی نوروزیفر، متولد سال ۱۳۶۱، متاهل و دارای دو فرزند پسر هستم. دارای مدرک کارشناسی حسابداری و کارشناسی ارشد رشته مدیریت بازرگانی و در حال حاضر رئیس امور مالی منطقه غرب می باشم.
در سال ۱۳۸۹ به استخدام صنعت نفت درآمدم و فعالیت خود را در شرکت خطوط لوله و مخابرات نفت ایران- منطقه غرب آغاز کردم. از همان ابتدای خدمت تاکنون نیز در حوزه امور مالی، در زمینه مدیریت منابع، حفظ انضباط مالی و پشتیبانی از مأموریتهای سازمان مشغول به فعالیت بودهام.
در طول این سالها، همواره تلاش کردهام با تکیه بر دانش، تجربه، برنامهریزی دقیق و کار تیمی، در ارتقای عملکرد واحد امور مالی و پشتیبانی مؤثر از فعالیتهای عملیاتی منطقه نقشآفرین باشم. خدمت در منطقه غرب را افتخاری بزرگ میدانم و معتقدم موفقیتهای امروز این مجموعه، حاصل همدلی، تخصص و تعهد تمامی همکارانی است که برای پایداری انتقال نفت کشور صادقانه تلاش میکنند.
از چه زمانی مسئولیت ریاست واحد امور مالی منطقه غرب را بر عهده گرفتهاید و مهمترین تجربه مدیریتی شما در این جایگاه چه بوده است؟
از ابتدای سال ۱۴۰۲ مسئولیت ریاست امور مالی منطقه غرب را بر عهده دارم. در این مدت تلاش کردهایم با برنامهریزی، همکاری و همدلی کارکنان، خدمات مالی مورد نیاز منطقه را با دقت و سرعت ارائه کنیم.
مهمترین تجربه این دوره، مدیریت منابع مالی در شرایط خاص و پیشبینینشده و تأمین بهموقع پشتیبانی مالی برای تداوم مأموریتهای عملیاتی بوده است. این تجربه نشان داد که هماهنگی، تصمیمگیری بهموقع، برنامهریزی دقیق و کار تیمی، نقش تعیینکنندهای در عبور موفق از شرایط حساس و تحقق اهداف سازمان دارد.
مهمترین وظایف و مأموریتهای واحد امور مالی منطقه غرب را چگونه تشریح میکنید؟
واحد امور مالی یکی از ارکان پشتیبان و راهبردی سازمان است و وظیفه اصلی آن، مدیریت منابع مالی، حفظ انضباط مالی و ایجاد بستر مناسب برای تحقق مأموریتهای عملیاتی شرکت و پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان است. در منطقه غرب نیز این واحد علاوه بر انجام امور جاری مالی، مسئولیت برنامهریزی و کنترل بودجه، تأمین و تخصیص اعتبارات، نظارت بر پرداختها، ثبت و تهیه گزارشهای مالی، مدیریت اسناد و حسابها، اجرای دقیق قوانین و مقررات مالی و ارائه اطلاعات مالی قابل اتکا به مدیران را بر عهده دارد.
از سوی دیگر، تلاش میکنیم با ایجاد شفافیت در فرآیندهای مالی، کنترل هزینهها، استفاده بهینه از منابع و همکاری مستمر با سایر واحدهای منطقه، زمینه تصمیمگیری صحیح مدیران و اجرای روان فعالیتهای عملیاتی، تعمیراتی و پروژههای عمرانی را فراهم کنیم.
واحد امور مالی چه نقشی در پشتیبانی از مأموریتهای عملیاتی، پروژههای عمرانی و فعالیتهای جاری منطقه دارد؟
امور مالی نقش مهمی در تأمین منابع مورد نیاز فعالیتهای عملیاتی، پروژههای عمرانی، تعمیرات، خرید کالا و خدمات و سایر برنامههای اجرایی منطقه دارد. تلاش ما این است که با تأمین بهموقع اعتبارات و انجام سریع و دقیق فرآیندهای مالی، از ایجاد وقفه در مأموریتهای منطقه جلوگیری کنیم. در واقع، امور مالی علاوه بر انجام وظایف مالی، بهعنوان بازوی مشورتی مدیریت در برنامهریزی و استفاده بهینه از منابع نیز نقشآفرینی میکند.
مهمترین چالشهای مالی منطقه در سالهای اخیر چه بوده و برای مدیریت آنها چه اقداماتی انجام شده است؟
در سالهای اخیر، محدودیت منابع مالی، افزایش هزینههای اجرایی و نوسانات اقتصادی از مهمترین چالشهای مالی منطقه بوده است. برای مدیریت این شرایط، با برنامهریزی و اولویتبندی هزینهها، پایش مستمر منابع و مصارف، مدیریت نقدینگی و کنترل هزینهها تلاش کردهایم ضمن حفظ انضباط مالی، پشتیبانی از فعالیتهای عملیاتی و پروژههای ضروری بدون وقفه ادامه یابد.
به اعتقاد من، مهمترین عامل موفقیت در عبور از این چالشها، برنامهریزی، شفافیت در تصمیمگیری، همکاری بین واحدها و استفاده بهینه از ظرفیتهای موجود بوده است. خوشبختانه با همدلی همکاران و حمایت مدیریت منطقه، توانستهایم بخش قابل توجهی از این چالشها را بهخوبی مدیریت کنیم.
برای مدیریت هزینهها، افزایش بهرهوری و استفاده بهینه از منابع مالی، چه برنامهها و اقداماتی در واحد امور مالی اجرا شده است؟
با توجه به محدودیت منابع و ضرورت مدیریت بهینه هزینهها، همواره تلاش کردهایم نگاه ما در واحد امور مالی صرفاً بر پرداخت هزینهها متمرکز نباشد، بلکه مدیریت اثربخش منابع مالی را به عنوان یک رویکرد اساسی دنبال کنیم. بر همین اساس، کنترل مستمر هزینهها، اولویتبندی پرداختها، نظارت دقیق بر مصرف اعتبارات و استفاده بهینه از ظرفیتهای موجود، از مهمترین برنامههای این واحد بوده است.
همچنین با افزایش هماهنگی میان واحد امور مالی و سایر واحدهای منطقه، تلاش کردهایم فرآیندهای مالی با سرعت، دقت و شفافیت بیشتری انجام شود تا ضمن رعایت کامل قوانین و مقررات، از تحمیل هزینههای غیرضروری جلوگیری شود. بررسی مستمر عملکرد مالی، ارائه گزارشهای تحلیلی به مدیریت منطقه و تقویت فرهنگ صرفهجویی و مسئولیتپذیری در مصرف منابع نیز از دیگر اقداماتی بوده که در این مسیر دنبال کردهایم.
در زمینه توسعه سامانههای مالی، هوشمندسازی و الکترونیکی شدن فرآیندها چه اقداماتی صورت گرفته و این تغییرات چه تأثیری بر عملکرد واحد داشته است؟
با استفاده حداکثری از سامانههای مالی شرکت، تلاش شده فرآیندهای مالی سریعتر، دقیقتر و شفافتر انجام شود. الکترونیکی شدن فرآیندها موجب تسهیل گردش اسناد، کاهش خطاها و دسترسی سریعتر به اطلاعات و گزارشهای مالی شده و در نهایت، نظارت و تصمیمگیری مدیریتی را بهبود بخشیده است.
البته معتقدم توسعه سامانهها زمانی اثربخش خواهد بود که در کنار آن، آموزش کارکنان، بهبود مستمر فرآیندها و هماهنگی میان واحدهای مختلف نیز مورد توجه قرار گیرد.
در جریان جنگ های 12 و 40 روزه، واحد امور مالی چگونه توانست پشتیبانی مالی مورد نیاز عملیات منطقه را در کوتاهترین زمان و بدون وقفه تأمین کند؟
در شرایط بحرانی، سرعت عمل، هماهنگی و آمادگی اهمیت ویژهای دارد. در جریان دو جنگ 12 و 40 روزه نیز با هماهنگی مستمر با مدیریت منطقه، ستاد شرکت و واحدهای مرتبط و با تلاش و تعهد همکاران امور مالی، فرآیندهای مالی با سرعت و در چارچوب ضوابط انجام شد.
به این ترتیب، نیازهای مالی عملیات و واحدهای پشتیبان بدون وقفه تأمین شد و تلاش کردیم سهم خود را در استمرار و پایداری عملیات منطقه بهخوبی ایفا کنیم.
مهمترین تجربه یا درسی که از مدیریت امور مالی در شرایط بحرانی و جنگی به دست آوردید، چه بود؟
در شرایط بحرانی، سرعت عمل، هماهنگی و آمادگی اهمیت ویژهای دارد. در جریان جنگ های اخیر نیز با هماهنگی مستمر با مدیریت منطقه، ستاد شرکت و واحدهای مرتبط و با تلاش و تعهد همکاران امور مالی، فرآیندهای مالی با سرعت و در چارچوب ضوابط انجام شد.
همچنین بیش از هر زمان دیگری به اهمیت سرمایه انسانی پی بردم. اگر امروز از موفقیت در عبور از شرایط بحرانی سخن میگوییم، بخش عمده آن مرهون تعهد، مسئولیتپذیری و روحیه همکاری همکارانی است که با احساس وظیفه و تلاش بی وقفه، اجازه ندادند کوچکترین خللی در پشتیبانی مالی و استمرار فعالیتهای منطقه ایجاد شود و تلاش کردیم سهم خود را در استمرار و پایداری عملیات منطقه بهخوبی ایفا کنیم.
مهمترین دستاوردهای واحد امور مالی منطقه غرب در یک سال گذشته را چه میدانید؟
خوشبختانه در یک سال گذشته، با تلاش و همدلی همکاران واحد امور مالی، توانستهایم در حوزههای مختلف به دستاوردهای ارزشمندی دست پیدا کنیم. از مهمترین این دستاوردها میتوان به ارتقای انضباط مالی، تسریع در انجام فرآیندهای مالی، بهبود کیفیت گزارشهای مدیریتی، مدیریت بهینه منابع و پشتیبانی مؤثر از فعالیتهای عملیاتی و پروژههای منطقه اشاره کرد.
همچنین با تعامل سازنده با مدیریت منطقه، ستاد شرکت و سایر واحدها، تلاش کردیم فرآیندهای مالی با دقت، شفافیت و سرعت بیشتری انجام شود تا نیازهای مالی منطقه در کوتاهترین زمان ممکن تأمین شود.
یکی دیگر از دستاوردهای مهم این واحد، حفظ انسجام و آمادگی تیم امور مالی در شرایط خاص و بحرانی بود. خوشبختانه با تکیه بر تجربه، تخصص و روحیه مسئولیتپذیری همکاران، توانستیم در تمامی مقاطع، خدمات مالی مورد نیاز منطقه را بدون وقفه ارائه کنیم.
برنامهها و اولویتهای واحد امور مالی برای آینده چیست و چه اهدافی را دنبال میکنید؟
مهمترین اولویت ما در آینده، افزایش بهرهوری، ارتقای کیفیت خدمات مالی و حرکت به سمت فرآیندهای هوشمند، شفاف و چابک است. در این مسیر، توسعه سامانههای مالی، بهبود فرآیندها، تقویت گزارشدهی مدیریتی و کنترلهای داخلی و استفاده بهینه از منابع را دنبال خواهیم کرد. همچنین آموزش و توانمندسازی کارکنان را به عنوان یکی از مهمترین سرمایهگذاریهای آینده در نظر داریم.
هدف ما این است که ضمن حفظ انضباط مالی و تقویت تعامل با مدیریت و سایر واحدها، امور مالی همچنان پشتیبان مطمئن فعالیتهای منطقه و در کنار آن، به عنوان یک بازوی مشورتی و مؤثر در تصمیمگیریهای مدیریتی نقشآفرینی کند.
در پایان، اگر پیامی برای همکاران منطقه غرب دارید، بفرمایید.
از همه همکاران پرتلاش منطقه غرب، بهویژه همکاران واحد امور مالی، بابت تعهد، همکاری و مسئولیتپذیری صمیمانه تشکر میکنم. موفقیت منطقه حاصل تلاش و همدلی همه کارکنانی است که با تعهد و احساس مسئولیت، در مسیر تحقق مأموریتهای شرکت گام برمیدارند
امیدوارم با تداوم این روحیه همکاری، نظم و مسئولیتپذیری و با تکیه بر دانش و تجربه همکاران، بتوانیم بر چالشهای پیشرو غلبه کنیم و همچنان در مسیر توسعه منطقه و حفظ پایداری انتقال نفت گامهای مؤثری برداریم.
